综合办公室是我所行政和党务管理的综合办事机构,承担着研究所综合协调、沟通联系、文书处理、公务接待的重要职责!其基本任务为参与政务、管理事务、落实党务、提供服务,围绕所科研中心工作,积极发挥参谋助手、协调督办、宣传窗口、安全保卫以及思想保障的作用。
工作范围与职责
(一)综合协调
1、组织协调有关部门处理所内综合性工作,服务领导、服务部门、服务全所;
2、组织起草所综合性报告和总结等文件,组织拟订全所性规章制度并督查贯彻落实;
3、所务会、党委会、办公会及全所性会议准备,会议纪要,督促会议决议的执行;
4、审核以所名义上报下发的各项文件及发布的有关通告、通知等。
(二)行政事务
1、所级业务交往活动的组织、联系和接待工作;
2、所内会议室、陈列室、贵宾室及活动室的维护和管理;
3、所公用办公设施的采购及维护管理;
4、所公务车辆的调度和使用。
(三)公文运转
1、公文的审核、收发、登记、催办、立卷、归档等各项文书工作;
2、来文、来函、通知的按序分流及拟办处理;
3、党委(行政)机要管理工作,承担机要文件的打印工作;
4、ARP电子政务模块的建设与维护。
(四)印信文档
1、掌管所印、法人印章,管理组织机构代码及审发对外行政介绍信;
2、所内信笺、信封等使用VI标识的公用办公物品的印制和管理;
3、所级综合统计工作,组织编写山地所统计年鉴,负责记录大事记;
4、各类音像文字资料的积累及综合档案的管理。
(五)内外宣传
1、内外宣传工作计划和所级重要活动的策划及宣传报道;
2、所网站及院网站发布信息、照片的审核与上报;
3、组织专家咨询报告及创新案例撰写;
4、记者采访事宜的审定及组织。
(六)创新文化
1、园区环境、工作条件、形象标识等物化层建设;
2、规章制度、行为规范与评价体系建设;
3、核心价值导向和良好创新氛围建设;
4、创新文化系列活动的策划与组织。
(七)党务群团
1、负责党的组织建设与发展、开展干部队伍建设;
2、定期组织开展政治理论学习,进行党员教育和管理;
3、管理所党委印章及政审;
4、对工会、职代会、统战侨联和团委等群众组织的协调及支持。
(八)安全保卫
1、贯彻执行上级有关安全保卫工作的方针政策,维护两个稳定;
2、制定全所安全保卫工作计划和各项安全保卫制度,并组织实施;
3、开展法制宣传教育,增强职工安全防范意识;
4、组织协调各有关部门开展内部治安综合治理工作。
(九)网络运维
1、网络系统管理及运行维护;
2、网络用户管理和技术支持;
3、ARP系统运行维护和技术支持;
4、本所及相关专业网站建设和维护。