工作范围与职责：
所务办公室是我所行政管理办事机构，负责所行政日常事务管理；负责所级收发文及印章管理；负责新闻宣传，网络管理，档案管理；负责学会、科普工作；负责所本部科研用房、安全保密、公务车辆、后勤保障；负责所级行政会议及所领导公务活动等。具体包括：
（一）综合协调
组织协调有关部门处理所内综合性工作，服务领导、服务部门、服务全所；组织起草所综合性报告和总结等文件，组织拟订全所性规章制度并督查贯彻落实；所务会、所长办公会及全所性会议准备，会议纪要，督促会议决议的执行；审核以所名义上报下发的各项文件及发布的有关通告、通知等；所级综合统计工作，组织编写山地所统计年鉴。
（二）行政事务
所级业务交往：活动的组织、联系和接待工作；所内会议室、陈列室、贵宾室及活动室的维护和管理；办公设施的采购及维护管理；所公务车辆管理、调度和使用；所级印章管理：掌管所印、法人印章，审发对外行政介绍信。
（三）内外宣传
内外宣传工作计划和所级重要活动的策划及宣传报道；所网站及院网站发布信息、照片的审核与上报；政务信息、咨询建议的组织与撰写；记者采访事宜的审定及组织。
（四）科普与学会
本所科普工作的策划、组织实施及协调；组建本所科普工作队伍；协助申报各类科普项目；承担本所学会工作，制定工作计划、组织或协助组织挂靠本所各学会的学术交流活动；承担四川省地理学会的日常管理工作，负责四川省地理学会网站的维护与更新。
（五）文书档案
公文的审核、收发、登记、催办、立卷、归档等各项文书工作；来文、来函、通知的按序分流及拟办处理；ARP电子政务模块的建设与维护；各类音像文字资料的积累及综合档案的管理。
（六）工作环境和制度建设
园区环境、工作条件、形象标识等物化层建设；规章制度、行为规范与评价体系建设。
（七）安全保卫
贯彻执行上级有关安全保卫、保密工作的方针政策，维护两个稳定；制定全所安全保卫、保密工作计划和各项安全保卫制度，并组织实施；开展法制宣传教育，增强职工安全防范和保密意识；组织协调各有关部门开展内部治安综合治理工作。
（八）所领导安排的其他工作
职责分工
主任—张金山
全面负责所务办公室各项工作。重点负责：组织协调有关部门处理所内综合性工作；组织起草所综合性报告和总结等文件；组织拟订全所性规章制度并督查贯彻落实；所务会、所长办公会及全所性会议准备，会议纪要，督促会议决议的执行；审核以所名义上报下发的各项文件及发布的有关通告；组织所级综合统计工作，编写统计年鉴；国家安全、办公场所安全、保密等工作。
副主任—胡颖
负责所级活动的组织、联系和接待工作；所级业务交往；新园区环境、工作条件、形象标识展示等物化层建设；新媒体宣传；科普与学会工作；交办的其他工作。
科普与学会高管—张宁
科普与学会相关活动的策划及组织实施，以及交办的其他工作。
内外宣传主管—张坚
负责内外宣传工作计划和所级重要活动的策划及宣传报道；所中文网站及院网站的信息发布、照片的审核与上报；政务信息、咨询建议的组织与撰写；媒体采访事宜的审定及组织；单位间交往事务；科学传播系列活动的策划与组织；所年报等全所总结性材料的组织与制作；协助所级专项相关材料、行政会议；交办的其他工作。
安全保密科长—樊科
制定全所安全保卫、保密工作计划和各项安全保卫制度，并组织实施；开展法制宣传教育，增强职工安全防范和保密意识；组织协调各有关部门开展内部治安综合治理工作；所公务车辆管理、调度和使用；协助印章管理；交办的其他工作。
文书主管—张文婷
印章管理；文书工作（ARP收发文、文件传阅、签批及归档）；日常行政勤务管理（所领导事务、公共会议室、科技展馆、贵宾室、活动室、文印室、传真机、公共绿化、2号楼公用设施的日常巡查、维护和管理、公用物资的购买、发放和保管）；所级会议会务，并协助其他部门举办的重要会议；协助所级公务接待、出车安排等；交办的其他工作。
档案主管—吴雨希
所档案建设工作的规划制定和组织实施；综合档案的日常管理；全所兼职档案队伍的培训和业务指导；全所各部门档案预立卷工作的监督指导；专项档案建设的监督指导；档案功能利用的发掘；组织实施档案进馆、贯标升级等专项工作；协助综合统计、大事记等工作；交办的其他工作。
联系方式
电话：028-85228816
邮箱：office@imde.ac.cn
后勤科：负责水电气日常维护及查表收费管理；办公区公用房屋的调配、维护、经营性房屋出租及公寓管理；园区绿化、卫生保洁及收发工作；全所基本建设项目管理；人才公寓的日常管理工作；其他后勤相关工作。
科长：陈显斌（电话：028-85228357）；
成员：吴再军、薛新、李建国、黄波
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